**Creación de Correspondencia**

Se puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. 


Como futura maestra, esta técnica me puede servir para elaborar citatorios, mensajes, invitaciones, tarjetas, etc., para los papás, especificando asunto, nombres de los alumnos y de los padres, horarios, entre otros aspectos, llamando más la atención de los papás y personalizando mis documentos.


Esta técnica es muy sencilla y práctica, sólo es necesario seguir este procedimiento:


*En una hoja nueva de Word, escribir el texto e identificar las partes que vamos a personalizar. Este será nuestro documento base.

*Abrir un otro documento de Word.
*Insertar una tabla, la cual será nuestra base de datos.
*Escribir los campos y añadir los datos que llevará cada texto.
*Guardar la base de datos.

*En el documento base ir a menú Correspondencia - Iniciar correspondencia - Carta - Seleccionar destinatario - Usar lista existente - Escoger la base de datos que se creó.
*Copiar y pegar en otra hoja.
*Correspondencia - Finalizar y combinar - Editar documentos individuales - Aceptar.
*Correspondencia - Regla - Próximo registro.
*Finalizar y combinar - Editar documentos individuales - Aceptar.

**Notas:
  *Las correcciones se hacen en la base de datos.
  *La base de datos se puede crear tanto en Word como en Excel, siguiendo el mismo procedimiento.