Se puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. 


Como futura maestra, esta técnica me puede servir para elaborar citatorios, mensajes, invitaciones, tarjetas, etc., para los papás, especificando asunto, nombres de los alumnos y de los padres, horarios, entre otros aspectos, llamando más la atención de los papás y personalizando mis documentos.


Esta técnica es muy sencilla y práctica, sólo es necesario seguir este procedimiento:


*En una hoja nueva de Word, escribir el texto e identificar las partes que vamos a personalizar. Este será nuestro documento base.

*Abrir un otro documento de Word.
*Insertar una tabla, la cual será nuestra base de datos.
*Escribir los campos y añadir los datos que llevará cada texto.
*Guardar la base de datos.

*En el documento base ir a menú Correspondencia - Iniciar correspondencia - Carta - Seleccionar destinatario - Usar lista existente - Escoger la base de datos que se creó.
*Copiar y pegar en otra hoja.
*Correspondencia - Finalizar y combinar - Editar documentos individuales - Aceptar.
*Correspondencia - Regla - Próximo registro.
*Finalizar y combinar - Editar documentos individuales - Aceptar.

**Notas:
  *Las correcciones se hacen en la base de datos.
  *La base de datos se puede crear tanto en Word como en Excel, siguiendo el mismo procedimiento. 

**Estilos: Sirve para dar aspecto, apariencia o forma al presentar un texto. 


*Tipos de formato: 
  *Formato de fuente: Es todo aquel que afecta a las letras (negrita, cursiva, subrayado, tamaño, color, mayúsculas, minúsculas). 
  *Formato de párrafo: Para dar características diferentes a un párrafo a otro (viñetas, interlineado, sangría, alineación).


*Párrafo: Empieza cuando se comienza a escribir y termina al dar un Enter.


*Cómo dar formato: Crear estilos de párrafo.


*Título: Va con mayúsculas, negrita, centrado y más grande que el demás texto.


*Guiones: Ajusta el texto. Se encuentra en Diseño de página.


*Métodos abreviados para navegar por el documento:
  *ctrl + inicio: Inicio del documento.
  *ctrl + fin: Fin del documento.
  *ctrl + flecha: Selecciona.
  *ctrl+ shift + flecha: Selección por párrafo.
  *ctrl + inicio + flecha: Se pasa por párrafo.


*Para documentos grandes, se puede crear un Estilo para que todo el texto cuente con las mismas características; esto se hace de la siguiente manera:
  *Documento Word - Barra de herramientas - Inicio - Estilos - Nuevo estilo - Formato - Párrafo - Se escoge el nombre del nuevo estilo - Formato - Método abreviado - Nueva tecla de método abreviado - Se oprime ctrl y alguna letra que no utilicemos - Guardar cambios en - Documento 1 - Asignar - Cerrar - Aceptar.